Crea e gestisci team

L'utilizzo di Teams è il modo consigliato per collaborare facilmente con colleghi, clienti e fornitori.

Dopo aver aggiunto un membro al tuo team e aver impostato le sue autorizzazioni, queste autorizzazioni verranno applicate automaticamente a tutti i loro disegni, senza che tu debba impostare le autorizzazioni individualmente.

L'utilizzo dei team ti consente di lavorare più facilmente, più velocemente e insieme.

Creare una squadra

Crea una squadra facendo clic su+ icona sulla barra di navigazione della dashboard.

Come creare una squadra inCapital Electra X .
Come creare una squadra inCapital Electra X .

Invitare i membri del team

Una volta creata una squadra, assegnagli un nome fantastico e ora puoi iniziare a invitare membri.

Finestra di dialogo Invita membro
Finestra di dialogo Invita membro

In alternativa, puoi anche invitare i membri in un secondo momento e controllare quali membri hanno le autorizzazioni appropriate.

Capire le autorizzazioni del team

In ogni singolo team, ci sono 4 ruoli o permessi che puoi assegnare a un membro del team, come segue:

Azioni consentite per membri con autorizzazioni diverse
Azioni consentite per membri con autorizzazioni diverse

Capire l'ereditarietà nei team

I team sono essenzialmente cartelle speciali in cui le autorizzazioni impostate a livello di team verranno automaticamente ereditate da tutti i disegni in un team.

Ad esempio, se crei un team di cui sei il proprietario e aggiungi 2 membri che dispongono di autorizzazioni di modifica e condivisione, tutti i disegni successivi creati nel team avranno autorizzazioni di modifica e condivisione per i 2 membri appena aggiunti.

Se si modifica uno dei membri del team in modo che sia proprietario o membro di sola visualizzazione, anche tutti i disegni successivi nel team avranno le stesse autorizzazioni.

Ciò semplifica notevolmente la gestione dei membri senza la necessità di impostare ripetutamente le autorizzazioni per ogni singolo disegno.

Condivisione di un disegno di squadra

Ogni disegno in una squadra può anche avere autorizzazioni di condivisione personalizzate. Ad esempio, un disegno in un team può essere condiviso con un cliente, con il cliente che ha solo accesso a un particolare disegno senza accesso a nessun altro disegno del team.

Per condividere un disegno di squadra, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sul disegno e selezionare Gestisci accesso .

I disegni possono avere autorizzazioni di condivisione personalizzate oltre alle autorizzazioni del team
I disegni possono avere autorizzazioni di condivisione personalizzate oltre alle autorizzazioni del team

Gestione delle autorizzazioni del team

Puoi aggiungere, rimuovere o gestire i membri del tuo team in qualsiasi momento facendo clic sul pulsanteMembers pulsante.

Fare clic sul pulsante membri per gestire i membri del team
Fare clic sul pulsante membri per gestire i membri del team

Quindi utilizzare la finestra di dialogo Chi ha accesso per gestire o invitare membri.

Finestra di dialogo che mostra chi ha accesso a una squadra
Finestra di dialogo che mostra chi ha accesso a una squadra

Rinominare una squadra

Rinomina una squadra inCapital Electra X
Rinomina una squadra inCapital Electra X

Fare clic sull'icona del menu del team sulla barra di navigazione e selezionare Rinomina per rinominare un team.

Abbandonare o eliminare una squadra

Lasciando una squadra inCapital Electra X
Lasciando una squadra inCapital Electra X

Per i membri con autorizzazioni di sola visualizzazione e modifica e condivisione, lasciare un team rimuove tutti gli accessi ai disegni nel team.

Per i proprietari, se ci sono altri proprietari nel team, lasciare il team rimuove anche tutti gli accessi ai disegni, ma il team continua a funzionare normalmente.

Se non ci sono altri proprietari nel team, l'accesso di tutti i membri al team verrà rimosso e tutti i disegni e le cartelle verranno spostati nel cestino del proprietario, dove rimarranno per 30 giorni per gli utenti freemium e 90 giorni per gli utenti a pagamento .

Accesso ai disegni dopo aver lasciato la squadra inCapital Electra X
Accesso ai disegni dopo aver lasciato la squadra inCapital Electra X

Per ripristinare la squadra sarà necessario invitare nuovamente tutti i membri.

Capital™ Electra™ X