Creëer en beheer teams
Het gebruik van Teams is de aanbevolen manier om eenvoudig samen te werken met uw collega's, klanten en leveranciers.
Zodra u een lid aan uw team toevoegt en hun machtigingen instelt, worden deze machtigingen automatisch toegepast op al hun tekeningen, zonder dat u de machtigingen afzonderlijk instelt.
Door teams te gebruiken, werk je makkelijker, sneller en samen.
Een team samenstellen
Maak een team door op het+ pictogram op de navigatiebalk van het dashboard.
Teamleden uitnodigen
Zodra een team is gemaakt, geeft u het een geweldige naam en kunt u nu leden uitnodigen.
Als alternatief kunt u leden ook later uitnodigen en bepalen welke leden de juiste machtigingen hebben.
Teammachtigingen begrijpen
In een enkel team zijn er 4 rollen of rechten die u als volgt aan een teamlid kunt toewijzen:
Overerving in teams begrijpen
Teams zijn in wezen speciale mappen waarin machtigingen die op teamniveau zijn ingesteld, automatisch worden overgenomen door alle tekeningen in een team.
Als u bijvoorbeeld een team maakt waarvan u de eigenaar bent, en u voegt 2 leden toe met de machtigingen voor bewerken en delen, hebben alle volgende tekeningen die in het team worden gemaakt, machtigingen voor bewerken en delen voor de 2 leden die u zojuist hebt toegevoegd.
Als u een van de teamleden wijzigt in een eigenaar of een alleen-bekijken-lid, hebben alle volgende tekeningen in het team ook dezelfde rechten.
Dit maakt het veel gemakkelijker om leden te beheren zonder dat u voor elke tekening herhaaldelijk machtigingen hoeft in te stellen.
Een teamtekening delen
Elke tekening in een team kan ook aangepaste machtigingen voor delen hebben. Een tekening in een team kan bijvoorbeeld worden gedeeld met een klant, waarbij de klant alleen toegang heeft tot een bepaalde tekening zonder toegang tot andere teamtekeningen.
Om een teamtekening te delen, klikt u met de rechtermuisknop op de tekening en selecteert u Toegang beheren .
See also
Teammachtigingen beheren
U kunt op elk moment leden aan uw team toevoegen, verwijderen of beheren door te klikken op deMembers knop.
Gebruik vervolgens het dialoogvenster Wie hebben toegang om leden te beheren of uit te nodigen.
Een team hernoemen
Klik op het menupictogram van het team op de navigatiebalk en selecteer Naam wijzigen om de naam van een team te wijzigen.
Een team verlaten of verwijderen
Voor leden met machtigingen voor alleen weergeven en bewerken en delen, wordt bij het verlaten van een team alle toegang tot tekeningen in het team opgeheven.
Voor eigenaren: als er andere eigenaren in het team zijn, wordt bij het verlaten van het team ook alle toegang tot tekeningen verwijderd, maar het team blijft normaal werken.
Als er geen andere eigenaren in het team zijn, wordt de toegang van alle leden tot het team verwijderd en worden alle tekeningen en mappen naar de prullenbak van de eigenaar verplaatst, waar ze 30 dagen blijven voor freemium-gebruikers en 90 dagen voor betaalde gebruikers .
Om het team te herstellen, moeten alle leden opnieuw worden uitgenodigd.
