Tạo và quản lý nhóm
Sử dụng Nhóm là cách được khuyến nghị để dễ dàng cộng tác với đồng nghiệp, khách hàng và nhà cung cấp của bạn.
Sau khi bạn thêm một thành viên vào nhóm của mình và đặt quyền của họ, những quyền này sẽ tự động được áp dụng cho tất cả các bản vẽ của họ mà không cần bạn đặt quyền riêng lẻ.
Sử dụng nhóm cho phép bạn làm việc cùng nhau dễ dàng hơn, nhanh hơn.
Tạo nhóm
Tạo một nhóm bằng cách nhấp vào+ biểu tượng trên thanh điều hướng của trang tổng quan.
Mời các thành viên trong nhóm
Sau khi một nhóm được tạo, vui lòng đặt cho nó một cái tên tuyệt vời và bây giờ bạn có thể bắt đầu mời các thành viên.
Ngoài ra, bạn cũng có thể mời thành viên sau và kiểm soát thành viên nào có quyền thích hợp.
Hiểu quyền của nhóm
Trong bất kỳ nhóm đơn lẻ nào, bạn có thể chỉ định 4 vai trò hoặc quyền hạn cho một thành viên trong nhóm, như sau:
Hiểu tính kế thừa trong nhóm
Nhóm về cơ bản là các thư mục đặc biệt trong đó các quyền được đặt ở cấp độ nhóm sẽ được tự động kế thừa bởi tất cả các bản vẽ trong nhóm.
Ví dụ: nếu bạn tạo một nhóm mà bạn là chủ sở hữu và bạn thêm 2 thành viên có quyền chỉnh sửa và chia sẻ, tất cả các bản vẽ tiếp theo được tạo trong nhóm sẽ có quyền chỉnh sửa và chia sẻ cho 2 thành viên bạn vừa thêm.
Nếu bạn thay đổi một trong các thành viên trong nhóm thành chủ sở hữu hoặc thành viên chỉ xem, tất cả các bản vẽ tiếp theo trong nhóm cũng sẽ có cùng quyền.
Điều này giúp cho việc quản lý các thành viên trở nên dễ dàng hơn nhiều mà không cần phải đặt quyền liên tục cho mỗi bản vẽ.
Chia sẻ bản vẽ nhóm
Mỗi bản vẽ trong một nhóm cũng có thể có quyền chia sẻ tùy chỉnh. Ví dụ: một bản vẽ trong nhóm có thể được chia sẻ với khách hàng, với khách hàng chỉ có quyền truy cập vào một bản vẽ cụ thể mà không cần quyền truy cập vào bất kỳ bản vẽ nhóm nào khác.
Để chia sẻ bản vẽ nhóm, chỉ cần nhấp chuột phải vào bản vẽ và chọn Quản lý quyền truy cập .
See also
Quản lý quyền của nhóm
Bạn có thể thêm, xóa hoặc quản lý các thành viên trong nhóm của mình bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vàoMembers cái nút.
Sau đó, sử dụng hộp thoại Ai có quyền truy cập để quản lý hoặc mời thành viên.
Đổi tên đội
Nhấp vào biểu tượng menu của đội trên thanh điều hướng và chọn Đổi tên để đổi tên một đội.
Rời khỏi hoặc xóa một nhóm
Đối với các thành viên chỉ có quyền xem cũng như quyền chỉnh sửa và chia sẻ, việc rời khỏi nhóm sẽ xóa tất cả quyền truy cập vào các bản vẽ trong nhóm.
Đối với chủ sở hữu, nếu có các chủ sở hữu khác trong nhóm, thì việc rời khỏi nhóm cũng sẽ xóa tất cả quyền truy cập vào các bản vẽ, nhưng nhóm vẫn tiếp tục hoạt động như bình thường.
Nếu không có chủ sở hữu nào khác trong nhóm, thì tất cả quyền truy cập của thành viên vào nhóm sẽ bị xóa và tất cả các bản vẽ và thư mục sẽ được chuyển vào thùng rác của chủ sở hữu, nơi chúng sẽ tồn tại trong 30 ngày đối với người dùng freemium và 90 ngày đối với người dùng trả phí .
Khôi phục nhóm sẽ yêu cầu mời lại tất cả các thành viên.
