Создавайте команды и управляйте ими

Использование команд - это рекомендуемый способ простой совместной работы с коллегами, клиентами и поставщиками.

После того, как вы добавите участника в свою команду и установите его разрешения, эти разрешения будут автоматически применяться ко всем их чертежам, без индивидуальной настройки разрешений.

Использование команд позволяет вам работать вместе проще, быстрее.

Создание команды

Создайте команду, нажав на+ на панели навигации панели инструментов.

Как создать команду вCapital Electra X .
Как создать команду вCapital Electra X .

Приглашение членов команды

После создания команды дайте ей классное имя, и теперь вы можете начинать приглашать участников.

Диалог приглашения участника
Диалог приглашения участника

Кроме того, вы также можете пригласить участников позже и контролировать, у каких участников есть соответствующие разрешения.

Общие сведения о разрешениях группы

В любой отдельной команде есть 4 роли или разрешения, которые вы можете назначить члену команды, а именно:

Допустимые действия для участников с разными разрешениями
Допустимые действия для участников с разными разрешениями

Понимание наследования в командах

Команды - это, по сути, особые папки, в которых разрешения, установленные на уровне группы, будут автоматически унаследованы всеми чертежами в команде.

Например, если вы создаете команду, в которой вы являетесь владельцем, и добавляете двух участников, у которых есть разрешения на редактирование и общий доступ, все последующие рисунки, созданные в группе, будут иметь разрешения на редактирование и общий доступ для двух только что добавленных участников.

Если вы измените одного из членов группы на владельца или члена только для просмотра, все последующие чертежи в группе также будут иметь одинаковые разрешения.

Это значительно упрощает управление участниками без необходимости многократно устанавливать разрешения для каждого чертежа.

Публикация командного рисунка

У каждого рисунка в группе также могут быть настраиваемые разрешения на общий доступ. Например, чертеж в группе может быть передан заказчику, при этом заказчик просто имеет доступ к определенному чертежу без доступа к каким-либо другим чертежам команды.

Чтобы поделиться коллективным рисунком, просто щелкните рисунок правой кнопкой мыши и выберите « Управление доступом» .

Чертежи могут иметь настраиваемые разрешения на общий доступ в дополнение к разрешениям группы.
Чертежи могут иметь настраиваемые разрешения на общий доступ в дополнение к разрешениям группы.

Управление разрешениями команды

Вы можете добавлять, удалять или управлять участниками своей команды в любое время, нажав наMembers кнопка.

Нажмите кнопку «Участники», чтобы управлять членами команды.
Нажмите кнопку «Участники», чтобы управлять членами команды.

Затем используйте диалоговое окно «У кого есть доступ », чтобы управлять участниками или приглашать их.

Диалог, показывающий, у кого есть доступ к команде
Диалог, показывающий, у кого есть доступ к команде

Переименование команды

Переименовать команду вCapital Electra X
Переименовать команду вCapital Electra X

Щелкните значок меню команды на панели навигации и выберите « Переименовать», чтобы переименовать команду.

Выход или удаление команды

Оставив команду вCapital Electra X
Оставив команду вCapital Electra X

Для участников, имеющих разрешения только на просмотр, редактирование и совместное использование, выход из группы удаляет весь доступ к чертежам в группе.

Для владельцев: если в команде есть другие владельцы, то при выходе из команды также прекращается доступ к чертежам, но команда продолжает работать в обычном режиме.

Если в команде нет других владельцев, то доступ всех участников к команде будет удален, а все чертежи и папки будут перемещены в корзину владельца, где они будут оставаться в течение 30 дней для пользователей Freemium и 90 дней для платных пользователей. .

Доступ к чертежам после выхода из команды вCapital Electra X
Доступ к чертежам после выхода из команды вCapital Electra X

Восстановление команды потребует повторного приглашения всех участников.

Capital™ Electra™ X