Lumikha at mamahala ng mga koponan

Ang paggamit ng Teams ay ang inirerekomendang paraan upang madaling makipagtulungan sa iyong mga kasamahan, customer at vendor.

Kapag nagdagdag ka ng miyembro sa iyong team, at naitakda ang kanilang mga pahintulot, awtomatikong mailalapat ang mga pahintulot na ito para sa lahat ng kanilang mga guhit, nang hindi ka nagtatakda ng mga pahintulot nang paisa-isa.

Ang paggamit ng mga koponan ay nagbibigay-daan sa iyong magtrabaho nang mas madali, mas mabilis, nang magkasama.

Lumilikha ng isang koponan

Lumikha ng isang koponan sa pamamagitan ng pag-click sa+ icon sa bar ng nabigasyon ng dashboard.

Paano lumikha ng isang koponan saCapital Electra X .
Paano lumikha ng isang koponan saCapital Electra X .

Iniimbitahan ang mga miyembro ng koponan

Kapag nalikha na ang isang team, mangyaring bigyan ito ng magandang pangalan, at maaari ka na ngayong magsimulang mag-imbita ng mga miyembro.

Mag-imbita ng diyalogo ng miyembro
Mag-imbita ng diyalogo ng miyembro

Bilang kahalili, maaari ka ring mag-imbita ng mga miyembro sa ibang pagkakataon, at upang makontrol kung sinong mga miyembro ang may wastong mga pahintulot.

Pag-unawa sa mga pahintulot sa koponan

Sa anumang solong koponan, mayroong 4 na tungkulin o pahintulot na maaari mong italaga sa isang miyembro ng koponan, tulad ng sumusunod:

Pinapayagan ang mga pagkilos para sa mga kasapi na may iba't ibang mga pahintulot
Pinapayagan ang mga pagkilos para sa mga kasapi na may iba't ibang mga pahintulot

Pag-unawa sa mana sa mga koponan

Ang mga koponan ay mahalagang mga espesyal na folder kung saan ang mga pahintulot na nakatakda sa antas ng koponan ay awtomatikong mamanahin ng lahat ng mga guhit sa isang koponan.

Halimbawa, kung gagawa ka ng team kung saan ikaw ang may-ari, at nagdagdag ka ng 2 miyembro na may mga pahintulot sa pag-edit at pagbabahagi, lahat ng kasunod na mga drawing na ginawa sa team ay magkakaroon ng mga pahintulot sa pag-edit at pagbabahagi para sa 2 miyembrong idinagdag mo lang.

Kung binago mo ang isa sa mga miyembro ng koponan upang maging isang may-ari, o isang miyembro lamang ang tingnan, ang lahat ng kasunod na mga guhit sa koponan ay magkakaroon din ng parehong mga pahintulot.

Ginagawa nitong mas madaling pamahalaan ang mga miyembro nang hindi nangangailangan na paulit-ulit na magtakda ng mga pahintulot para sa bawat pagguhit.

Pagbabahagi ng pagguhit ng isang koponan

Ang bawat pagguhit sa isang koponan ay maaari ding magkaroon ng mga pasadyang pahintulot sa pagbabahagi. Halimbawa, ang isang pagguhit sa isang koponan ay maaaring ibahagi sa isang customer, na may access lamang ang customer sa isang partikular na pagguhit nang walang pag-access sa anumang iba pang mga guhit ng koponan.

Para magbahagi ng drawing ng team, i-right click lang sa drawing at piliin ang Manage access .

Ang mga guhit ay maaaring magkaroon ng mga pasadyang pahintulot sa pagbabahagi bilang karagdagan sa mga pahintulot sa koponan
Ang mga guhit ay maaaring magkaroon ng mga pasadyang pahintulot sa pagbabahagi bilang karagdagan sa mga pahintulot sa koponan

Pamamahala ng mga pahintulot sa koponan

Maaari kang magdagdag, mag-alis o mamahala ng mga miyembro sa iyong koponan anumang oras sa pamamagitan ng pag-click saMembers pindutan.

Mag-click sa pindutan ng mga miyembro upang pamahalaan ang mga miyembro ng koponan
Mag-click sa pindutan ng mga miyembro upang pamahalaan ang mga miyembro ng koponan

Pagkatapos ay gamitin ang dialog na Sino ang may access upang pamahalaan o mag-imbita ng mga miyembro.

Ipinapakita ang dayalogo kung sino ang may access sa isang koponan
Ipinapakita ang dayalogo kung sino ang may access sa isang koponan

Ang pagpapalit ng pangalan ng isang koponan

Palitan ang pangalan ng isang koponanCapital Electra X
Palitan ang pangalan ng isang koponanCapital Electra X

Mag-click sa icon ng menu ng koponan sa navigation bar at piliin ang Palitan ang pangalan upang palitan ang pangalan ng isang koponan.

Pag-iwan o pagtanggal ng isang koponan

Pag-iiwan ng isang koponan saCapital Electra X
Pag-iiwan ng isang koponan saCapital Electra X

Para sa mga miyembro na may view lamang at mag-edit at magbahagi ng mga pahintulot, ang pag-iwan ng isang koponan ay aalisin ang lahat ng pag-access sa mga guhit sa koponan.

Para sa mga may-ari, kung may iba pang mga nagmamay-ari sa koponan, pagkatapos ang pag-iwan sa koponan ay aalisin din ang lahat ng pag-access sa mga guhit, ngunit ang koponan ay patuloy na nagpapatakbo ayon sa normal.

Kung walang ibang mga nagmamay-ari sa koponan, pagkatapos ang pag-access ng lahat ng miyembro sa koponan ay aalisin, at lahat ng mga guhit at folder ay ililipat sa basurahan ng may-ari, kung saan mananatili sila sa loob ng 30 araw para sa mga freemium na gumagamit at 90 araw para sa mga bayad na gumagamit. .

Access sa mga drawing pagkatapos umalis sa teamCapital Electra X
Access sa mga drawing pagkatapos umalis sa teamCapital Electra X

Ang pagpapanumbalik ng koponan ay mangangailangan ng pag-anyaya muli sa lahat ng mga miyembro.

Capital™ Electra™ X